HELVANTA
HELVANTA HELVANTA
HELVANTA Business Office

Ihr Unternehmen.
Ihre Informationen.
Ihr Business Office.

HELVANTA verbindet Unternehmensdokumente, Kennzahlen, Verantwortlichkeiten, Ziele und Entscheidungen zu einem aktuellen digitalen Unternehmensbild. So erkennen Sie, was bereits geregelt ist, wo Handlungsbedarf besteht und welcher nächste Schritt für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

  • Business Digital Twin
  • Dokumentenbasierter Aufbau
  • Analysen und Empfehlungen
  • Advisor, Fachpartner und KI
Business Office kennenlernen → So funktioniert es →
HELVANTA
Unternehmen · Cockpit
Business Office Unternehmens-Cockpit
Geschäftsjahr 2026
Umsatz CHF 1.84 Mio.
Kosten CHF 1.51 Mio.
Ergebnis CHF 330’000
Umsatz & Liquidität
Unternehmensziele
Liquiditätsziel 72 %
Prozesse 48 %
Jahresziele 83 %
Die Liquidität ist stabil. Zwei strategische Massnahmen sind aktuell priorisiert.

Der Lebenszyklus Ihres Unternehmens

Ein Office für jede Unternehmensphase.

HELVANTA begleitet Unternehmen nicht nach einem starren Grössenmodell. Entscheidend ist, wo Ihr Unternehmen heute steht. Das Business Office passt Dokumente, Analysen, Ziele und Begleitung an die aktuelle Unternehmensphase an.
Einstieg jederzeit

Mitglied

Die Unternehmensbasis entsteht

Sie beginnen mit dem Business Digital Twin und schaffen eine gemeinsame, verlässliche Unternehmensbasis.

Dokumente Stammdaten Advisor
Gründung oder Organisation

Start

Unternehmen sicher starten

Gründung, Rechtsform, Finanzierung, Organisation und erste funktionierende Abläufe.

Gründung Finanzierung Organisation
Strukturen und Wachstum

Aufbau

Stabile Strukturen aufbauen

Kunden, Mitarbeitende, Prozesse, Buchhaltung und Digitalisierung wachsen zusammen.

Kunden Prozesse Finanzen
Wachstum und Professionalisierung

Entwicklung

Gezielt optimieren

Kennzahlen, Prozesse, Marktposition und Organisation werden systematisch verbessert und auf weiteres Wachstum ausgerichtet.

Controlling Prozesse Wachstum
Etablierte Unternehmensführung

Führung

Vorausschauend führen

Strategie, Governance, Controlling, Führung und Investitionen werden verbindlich gesteuert und regelmässig überprüft.

Strategie Governance Controlling
Übergabe und Zukunftssicherung

Nachfolge

Zukunft sichern

Unternehmensbewertung, Eigentumsübergang, Wissenssicherung und Führungsübergabe werden frühzeitig und geordnet vorbereitet.

Bewertung Übergabe Wissen

Nicht die Unternehmensgrösse entscheidet.

Die passende Phase richtet sich nach Reifegrad, Organisation, Führungsbedarf, Zielen und aktuellen Veränderungen Ihres Unternehmens – nicht allein nach Umsatz oder Anzahl Mitarbeitender.

Ein seit vielen Jahren bestehendes KMU kann nach einer Reorganisation oder Digitalisierung erneut sinnvoll in der Phase Aufbau begleitet werden. Ein junges Unternehmen kann dagegen bereits die Phase Entwicklung erreicht haben.

Ihre Office-Qualität

Vier Qualitätsstufen. Ein klarer Weg zu einem verlässlichen Office.

Der Lebenszyklus zeigt, wo Sie heute stehen. Die Qualitätsstufe zeigt, wie vollständig, aktuell und einsatzbereit Ihr Business Office bereits aufgebaut ist.
HELVANTA Bronze
0–24 Punkte

Bronze

Die Unternehmensbasis entsteht

Erste Unternehmensinformationen und Dokumente sind vorhanden. Ihr Business Office befindet sich im Aufbau.

  • Erste Dokumente hochgeladen
  • Stammdaten teilweise vorhanden
  • Digital Twin wurde begonnen
Typischer Nutzen Sie erhalten erstmals eine strukturierte Übersicht.
Nächster Schritt Wichtige Dokumente und Grundinformationen ergänzen.
HELVANTA Silber
25–49 Punkte

Silber

Die Grundlagen sind vorhanden

Die wichtigsten Bereiche sind erfasst. Erste verlässliche Auswertungen und Analysen werden möglich.

  • Wesentliche Stammdaten vorhanden
  • Wichtige Dokumente erfasst
  • Erste Bereiche analysierbar
Typischer Nutzen Zusammenhänge und erste Handlungsfelder werden sichtbar.
Nächster Schritt Informationslücken schliessen und Aktualität verbessern.
HELVANTA Standard
HELVANTA Gold
50–74 Punkte

Gold

Empfohlener HELVANTA-Standard

Ihr Business Office ist sehr gut strukturiert. Die meisten Informationen sind vollständig, aktuell und nutzbar.

  • Digital Twin weitgehend vollständig
  • Dokumente aktuell und geprüft
  • Analysen und Ziele aufgebaut
Typischer Nutzen HELVANTA kann Sie zuverlässig und proaktiv begleiten.
Nächster Schritt Qualität sichern und einzelne Bereiche gezielt optimieren.
HELVANTA Platin
75–100 Punkte

Platin

Höchster Qualitätsstandard

Ihr Business Office ist vollständig gepflegt, aktuell und vorausschauend auf Ihr Unternehmen ausgerichtet.

  • Alle relevanten Bereiche integriert
  • Reviews und Prozesse gepflegt
  • Vorausschauende Planung etabliert
Typischer Nutzen Ihr Office ist jederzeit umfassend einsatzbereit.
Nächster Schritt Veränderungen überwachen und Qualität dauerhaft erhalten.
Die Qualitätsstufe bewertet den Zustand Ihres Business Office – nicht den Erfolg Ihres Unternehmens.

Neue Dokumente, bestätigte Unternehmensdaten, abgeschlossene Aufgaben und durchgeführte Reviews aktualisieren die Qualitätsstufe automatisch.

Finanzen Jahresabschluss
✓
Unternehmensbasis Handelsregisterauszug
✓
Versicherungen Versicherungspolicen
✓

Dokumente zuerst

Sie laden Dokumente hoch. HELVANTA baut daraus Ihr Unternehmensbild.

Jahresabschlüsse, Handelsregisterauszüge, Statuten, Policen, Arbeitsverträge und weitere Unterlagen enthalten bereits viele wichtige Informationen. HELVANTA nutzt diese zuerst und fragt nur gezielt nach wirklich fehlenden Angaben.
1
Dokument hochladen
2
Informationen erkennen
3
Business Digital Twin ergänzen
4
Unternehmen analysieren
5
Prioritäten und nächste Schritte zeigen